استفاده و نحوه آپوستیل کردن اسناد (Apostille)

اگر می خواهید به کشورهای عضو کنوانسیون لاهه مهاجرت کنید، یکی از کارهایی که باید هنگام درخواست ویزا و اقامت انجام دهید، آپوستیل مدارک است. آپوستیل در واقع مهری است که باید هنگام ترجمه رسمی مدارک خود دریافت کنید. 

آپوستیل چیست؟

همانطور که در مقدمه ذکر شد، برای مهاجرت به یکی از کشورهای عضو کنوانسیون لاهه، لازم است ترجمه مدارک از جمله ترجمه کارت ملی هوشمند خود را با مهر آپوستیل ممهور کنید. آپوستیل یک پرچم امنیتی است که تصویر آن به صورت مهر مخصوص روی اسناد قرار می گیرد تا مدارک شما تایید شود. مدارکی که پس از ترجمه رسمی دارای این مهر باشند از اعتبار بالایی برخوردار خواهند بود. معاهده آپوستیل یک معاهده است که در سال 1961 در لاهه، هلند ایجاد شد. به دلیل این معاهده، بیش از 120 کشور عضو این معاهده هستند و شما می توانید با مهر آپوستیل اعتبار بالایی به اسناد خود بدهید.

مدارک لازم برای دریافت آپوستیل

نکته مهم دیگری که باید در فرآیند آپوستیل در نظر بگیرید، مدارکی است که هنگام دریافت آپوستیل باید ارائه دهید که شامل موارد زیر است

·         ارائه مدارک هویتی مانند شناسنامه، کارت ملی و غیره

·         ارائه گواهینامه تحصیلی به همراه ریز نمرات کلیه مقاطع تحصیلی اعم از دبیرستان، دیپلم، کاردانی، کارشناسی، کارشناسی ارشد و دکتری

·         اسناد و مدارک صادر شده توسط دفاتر اسناد رسمی

·         اسناد اداری مانند فیش حقوقی، گواهی بازنشستگی، و غیره.

·         اسناد ازدواج، طلاق، و غیره.

·          اسناد و مدارک تجاری مانند تاسیس شرکت، حق ثبت اختراع و غیره.

·         احکام صادره از دادگاه ها و مراجع قانونی و کیفری مانند ترجمه رسمی گواهی عدم سوء پیشینه

گواهی آپوستیل چه مدت اعتبار دارد؟

برخلاف ترجمه های رسمی که دارای محدودیت زمانی برای اعتبار هستند، آپوستیل محدودیت زمانی ندارد و زمانی که بتوانید مهر آپوستیل را برای اسناد خود دریافت کنید، اعتبار آن دائمی است. بنابراین، محدودیت زمانی ندارید و نیازی نیست نگران دریافت مجدد آن باشید.

 آیا امکان آپوستیل کردن اسناد در ایران وجود دارد؟

اگر کشور مقصد از شما درخواست کرد که مدارک آپوستیل را دریافت کنید، اگر تابعیت ایران را دارید، باید بدانید که ایران عضو کنوانسیون لاهه نیست، بنابراین معاهده آپوستیل را امضا نکرده است. در این شرایط، روند ارسال مدارک کمی دشوارتر از کشورهای عضو لاهه است. برای این امر لازم است ابتدا مدارک خود را برای ترجمه رسمی به موسسات ترجمه رسمی ارائه دهید. پس از دریافت تاییدیه های دادگستری و وزارت امور خارجه و مهر مدارک، باید این مدارک را به سفارت ایران در کشور مقصد ارسال کنید. پس از آن فرآیند درخواست شما مبنی بر آپوستیل مدارک با تایید سفارت ایران در این کشور انجام می شود. با این توضیحات می توان گفت که به طور کلی امکان آپوستیل مدارک در ایران به صورت مستقیم برای شما وجود ندارد و باید مراحل ذکر شده را طی کنید.

مقامات قانونی آپوستیل در کشورهای همسایه

شاید برای شما مهم باشد که بدانید تعدادی از مراجع قانونی آپوستیل در کشورهای همسایه ایران وجود دارد. بنابراین می توانید برای دریافت این مهر به کشورهای همسایه ایران که عضو کنوانسیون لاهه است سفر کنید. برخی از کشورهای همسایه ایران که دارای اختیار قانونی آپستیل هستند عبارتند از:

·         وزارت امور خارجه و دادگستری ارمنستان:

·         تایید اسناد اداری توسط استاندار، رئیس اداره و دبیر استانها، رئیس اداره شهرستان و تایید اسناد قضایی توسط رئیس کمیسیونهای قضایی در دادگاه های عالی کیفری ترکیه

·         اداره کنسولی وزارت امور خارجه عمان

·         وزارت امور خارجه بحرین

·         آژانس توسعه خدمات عمومی وزارت دادگستری، تایید صلاحیت های آموزشی توسط مرکز ملی ارتقای کیفیت آموزشی وزارت آموزش و پرورش، علوم، فرهنگ و ورزش، سازمان خدمات رسانی وزارت امور داخله و مدیرکل حسابرسی و امور کنسولی وزارت امور خارجه گرجستان

·         مدیر کل حسابرسی و امور کنسولی وزارت امور خارجه پاکستان

 کشورهای عضو معاهده آپوستیل

به طور کلی 124 کشور این معاهده را امضا کرده اند که شامل کشورهای زیر می شود:

بوسنی، بوتسوانا، برزیل، برونئی، بلغارستان، آلبانی، آندورا، آرژانتین، ارمنستان، استرالیا، اتریش، آذربایجان، باهاما، بحرین، باربادوس، بلاروس، بلژیک، بلیز، بولیوی، بوروندی، کیپ ورد، شیلی، چین، کلمبیا، کوک جزایر، کاستاریکا، کرواسی، قبرس، جمهوری چک، دانمارک، دومینیکا، جمهوری دومینیکن، اکوادور، السالوادور، استونی، سوازیلند، فیجی، فنلاند، فرانسه، گرجستان، آلمان، یونان، گرانادا، گواتمالا، گویان، هندوراس، مجارستان، ایسلند، هند، اندونزی، ایرلند، فلسطین، ایتالیا، جامائیکا، ژاپن، قزاقستان، کوزوو، قرقیزستان، لتونی، اوسوتو، لیبریا، لیختن اشتاین، لیتوانی، لوکزامبورگ، مالاوی، مالت، جزایر مارشال، موریس، مکزیک، موناکو، مغولستان، مونته نیجر، مراکش، نامیبیا، هلند، نیوزیلند، نیکاراگوئه، نیوئه، مقدونیه شمالی، نروژ، عمان، پاکستان، پالائو، پاناما، پاراگوئه، پرو، فیلیپین، لهستان، پرتغال، جمهوری کره، مولداوی، رومانی، روسیه، سنت کیتس و نویس، سنت لوسیا، وینسنت و گرنادین، ساموآ، سان مارینو، سائوتومه و پرنسیپ، عربستان سعودی، سنگال، صربستان، سیشل، سنگاپور، اسلواکی، اسلوونی، آفریقای جنوبی، اسپانیا، سورینام، سوئد، سوئیس، تاجیکستان، تونگا ، ترینیداد و توباگو، تونس، ترکیه، اوکراین، بریتانیای کبیر و ایرلند شمالی، آمریکا، اروگوئه، ازبکستان، وانواتو و ونزوئلا.

هزینه آپوستیل

یکی از نکات مهمی که باید قبل از ارسال مدارک بدانید، هزینه هایی است که باید برای آن بپردازید. حتما به خوبی می دانید که قیمت ترجمه رسمی در هر کشوری توسط دولت تعیین می شود. اما در مورد هزینه مدارک آپوستیل این موضوع کاملا به کشور مقصد بستگی دارد. این هزینه در برخی کشورها به شرح زیر است:

• آمریکا 3 تا 20 دلار

• روسیه 41 دلار

• آلمان 10 تا 130 دلار

• اسپانیا 3.5 تا 7.5 دلار

• قبرس 5 دلار

• سوئد 27 تا 92 دلار

• سوئیس 10 تا 30 دلار

• مجارستان 13.70 دلار

تفاوت بین ترجمه رسمی اسناد و آپوستیل